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Allgemeiner Studierendenausschuss der verfassten Studierendenschaft der Universität Koblenz-Landau, Campus Landau

Die Verfasste Studierendenschaft der Universität Koblenz Landau, Campus Landau ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA), dieser wird gesetzlich vertreten durch seinen Vorsitz, bestehend aus den Vorsitzenden Simone Mangold und Moritz Ranalder.

Kontakt: vorsitz@asta-landau.de

Redaktion

Die Inhalte der Webseite werden gepflegt und bearbeitet vom Referat für PR und Öffentlichkeitsarbeit des Landauer AStA. Die aktuellen Referent*innen sind Anne Kraudi und Philipp Steiner

Kontakt: pr@asta-landau.de

Anschrift

AStA Landau

Fortstraße 7,

76829 Landau (Pfalz),

1A: AStA-Sekretariat

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Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortliche

Simone Mangold, Moritz Ranalder: Vorsitz AStA Landau

Fortstrasse 7

76829 Landau

Kontakt Vorsitz: vorsitz@asta-landau.de

Kontakt Datenschutzreferat: datenschutz@asta-landau.de

Arten der verarbeiteten Daten:

– Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).

– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).

– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).

– Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,

Zugriffszeiten).

– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend

bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als

„Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.

– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.

– Sicherheitsmaßnahmen.

– Reichweitenmessung/Marketing

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten. „Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden. „Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet „Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Maßgebliche Rechtsgrundlagen Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist

Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung

unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und

die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer

berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall,

dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen

natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten

erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als

Rechtsgrundlage.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands

der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der

Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen

Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und

Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen,

um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit,

Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen

Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der

Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung.

Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von

Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der

Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz

personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von

Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des

Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche

Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer

Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen

(Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln

oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf

Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der

Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b

DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben,

eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer

berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern,

etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines

sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf

Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU)

oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im

Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw.

Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es

zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer

Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf

Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich

gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir

die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen

Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung

erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell

anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus

(z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell

anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte

„Standardvertragsklauseln“).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu

verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über

diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten

entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung

der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden

unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass

betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach

Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten

zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die

Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten

und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der

zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für

die Zukunft zu widerrufen

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art.

21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die

Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei

Direktwerbung

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die

auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können

unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär

dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie

gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines

Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw.

„Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet,

die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und

seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt

eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert

werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die

auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B.

der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren

Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen

der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder

Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden

Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen,

der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es

nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären

hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner

gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den

Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies

können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der

Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses

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Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des

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Seite http://www.aboutads.info/choices/

oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/

erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels

deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden.

Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen

dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO

gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im

Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die

bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre

Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine

gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten

nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige

Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h.

die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das

gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen

aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfol

gt die Aufbewahrung

insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und

4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege,

Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre

gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung

insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen,

Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der

Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit

Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit

elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und

Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten

erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch

genommen wird.

Jetpack (WordPress Stats)

Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der

Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres

Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) das Plugin

Jetpack (hier die Unterfunktion „Wordpress Stats“), welches ein Tool zur

statistischen Auswertung der Besucherzugriffe einbindet und von

Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.

Jetpack verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer

gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch

Sie ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses

Onlineangebotes werden auf einem Server in den USA gespeichert. Dabei

können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt

werden, wobei diese nur zu Analyse- und nicht zu Werbezwecken eingesetzt

werden. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen

von Automattic: https://automattic.com/privacy/

und Hinweisen zu Jetpack-Cookies: https://jetpack.com/support/cookies/

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